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Gestion Electronique de Documents




Le logiciel de GED 100%cloud e-DocPro® est un véritable outil de gestion vous permettant d’optimiser le quotidien de chacun. Vous vous demandiez « Quelle GED pour mon entreprise »? e-DocPro® s’adapte à votre activité ! Classez, archivez, depuis un MFP, ordinateur, clé USB, disque dur,… Et retrouvez les sur votre smartphone, tablette, ordinateur portable, ordinateur de bureau quand vous le souhaitez !


schema ged


 Connexion sécurisée & cryptée : Connexion avec login et mot de passe, encodée SSL sur port HTTPS et certifiée GandiSAS Secure Certification Authority

 

 Centralisez dans le cloud ! Les données sont accessibles 7 jours /7, en France comme à l’international.

 

 Adaptabilité du logiciel : Grâce à une interface simple, intuitive, et épurée ainsi que de puissants outils de travail intégrés, l’application s’adapte entièrement à votre méthode de travail et devient un levier de votre réussite…

 

 Travail collaboratif & workflow : Optimisez le temps de chacun, et la réactivité face au traitement des tâches.

 

 Signez vos documents en ligne : Le système SEE® découle du système bancaire, signez vos documents via l’interface sécurisée en quelques clics et votre signature apparaît sur le document à l’endroit souhaité !

 

 Classez, rangez, annotez, tamponnez, associez des documents entre eux,…

 

 Contrôlez vos contrats via la GED : Reconductions, montants, etc…

 

 Gérez les droits de vos collaborateurs : Accès, plages horaires, actions sur les documents & dossiers, …

 

 NOUVEAU ! Attribuez des droits de consultation à vos clients, collaborateurs ou aux co-propriétaires (syndics / Loi Alur – intranet sécurisé obligatoire!).

 

 Labelisée GED santé! : e-DocPro® est labelisée par la plateforme HADS du ministère de la santé & de l’ASIP « Cloud Santé ».

 

Modules du logiciel :

 

• Travail collaboratif
• Workflow
• Signature électronique SEE®
• Gestion des contrats
• Tampons personnalisés & horodatés

• Envois dématérialisés de factures
• Envois de documents officiels
• Transfert de fichiers lourds
• Classement automatique
• Gestion des droits

• Partage de documents
• Archivage d’e-mail
• Gestion des fichiers compagnons/XML
• Horodatage des archives par horloge atomique
• Widged