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Solution de fax en mode Cloud




FAXBIS, solution de fax en mode Cloud

...et le fax dématérialisé s'envoie et se reçoit comme un email, sans matériel ni logiciel !

Le fax reste indispensable dans un très grand nombre d’organisations mais mérite-t-il encore des dépenses importantes et des désagréments récurrents (fiabilité, papier, déplacements contre-productifs, traçabilité limitée, PRA/PCA, téléphonie sur IP, impact environnemental…) ?

Le service fax FAXBIS est la réponse à ces problématiques : vous continuez d’envoyer et de recevoir vos fax par email (mail-to-fax / fax-to-mail) en éliminant toutes les contraintes liées au fax traditionnel tout en faisant des économies.
 


 

Fax électronique, le principe

FAXBIS ne nécessite aucune installation de logiciel ni de matériel spécifique, il s’agit d’un service Web. Avec une simple connexion Internet, FAXBIS vous permet d’envoyer et de recevoir vos fax comme des emails, depuis votre poste de travail, les documents faxés étant placés en pièces jointes (Word, Excel, Powerpoint, PDF...). L’adresse du destinataire est saisie sous cette forme pour permettre à FAXBIS d’identifier le numéro : [numéro de fax]@faxbis.com. La plateforme FAXBIS, connectée au réseau téléphonique, se charge d’acheminer immédiatement les fax transmis de façon complètement transparente pour vos contacts. L’expéditeur reçoit l’accusé de réception par email également. Vous disposez d’une interface Web sécurisée et simple d’utilisation pour le suivi et l’administration du service.

 


 

Intégration du fax à vos multifonctions

FAXBIS s’intègre à vos multifonctions dotés d’une fonctionnalité de type iFax, scan2mail ou eCopy. La machine étant connectée en IP au réseau, ce mode d’envoi ne nécessite ni carte fax, ni ligne téléphonique. Avec eCopy, l’utilisateur identifié reçoit même l’accusé de réception directement dans sa boîte email.

 


 

Intégration du fax à votre application métier

FAXBIS est compatible quel que soit le système en place : ERP, SAP, AS/400, CRM, GPAO, etc. Certaines spécificités peuvent nécessiter la mise en place d’une passerelle (gateway) qui peut être installée sur une machine virtuelle pour conserver une installation complètement dématérialisée. Une API webservice permet également d’intégrer FAXBIS pour des besoins spécifiques ou pour s’adapter à une configuration particulière.

 


 

 


 Portabilité des numéros : pas de besoin de raturer vos cartes de visites

 

Avec la portabilité, votre système de fax change mais vous conservez vos numéros

Ne raturez pas et ne jetez pas vos cartes de visite ni votre papier entête, avec FAXBIS, vous ne conservez que l'essentiel : vos numéros !

En tant qu'opérateur fax enregistré à l’ARCEP*, nous assurons nous-même la portabilité sans solliciter des tiers. Cela nous permet de gagner en efficacité. Tout au long de la procédure, vous avez la possibilité de contacter directement la personne dédiée à la portabilité chez AVM. Cette personne est en relation directe avec tous les opérateurs du marché pour récupérer le plus rapidement possible tous vos numéros.

*AVM est opérateur par décision de l’ARCEP du 19 décembre 2006 n°06-1304.

 


 

 

Interface Web : archives des fax,  pilotage et  monitoring du service

Faxbis.com est l’interface Web accessible...

  • AUX UTILISATEURS DU SERVICE
    • consultation et téléchargement des archives PDF des fax envoyés et reçus
  • AUX ADMINISTRATEURS
    • Création des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs
    • Gestion des droits des utilisateurs/groupes
    • Association des utilisateurs/groupes à un ou plusieurs numéros de fax
    • Gestion des pages de garde
    • Consultation des statistiques et des consommations
    • Commandes de nouveaux numéros
    • Etc.